各分工会、全体教职工：

为丰富教职工业余文化生活，促进身心健康，增强集体凝聚力，营造积极向上的校园文化氛围，同时有效整合校内资源、发挥二级分工会的组织优势，经学校研究，决定全面组建各类教职工兴趣活动小组。现将有关事项通知如下：

一、 指导思想与目标

以服务教职工为宗旨，通过“校工会统筹指导、二级分工会具体承办、兴趣小组自主管理”的模式，充分发挥各二级学院（部门）的组织优势、专业优势和场地资源优势，构建常态化、多样化的教职工文体活动平台，打造具有我校特色的教职工文化品牌。

二、 组织模式与职责分工

（一）校工会（牵头协调与资源支持）：

1、负责方案的制定、整体协调与监督指导。

2、负责审议、批准各兴趣小组的成立申请及年度活动预算。

3、负责对全校性文体赛事活动的承办方案进行评审与支持。

4、负责对活动开展成效显著的小组及负责人进行表彰奖励。

（二）二级分工会（承办与依托主体）：

1、作为教职工兴趣小组的申报、管理和依托单位。

2、结合本单位学科专业特点、师资力量、场地设施等优势资源，积极发起成立相应的教职工兴趣小组。

3、指导所辖兴趣小组制定管理办法、年度活动计划及预算，并负责对小组活动预算和报销凭证进行初步审核。

4、为兴趣小组开展日常活动与承办赛事提供必要的场地、基础设备、人员协调等支持。

（三） 教职工兴趣活动小组（具体实施与活动主体）：

1、由具有共同兴趣爱好的本校在职教职工自愿组成。为保障活动质量与广泛参与，每位教职工同期加入兴趣小组原则上不超过3个。

2、申请成立需具备以下基本条件：

（1）有明确的活动项目与内容。

（2）有相对固定的小组负责人（组长）1名。

（3）有相对稳定的小组成员，人数原则上不低于15人。

（4）有初步的《兴趣小组管理办法》（含安全责任等）。

（5）有可行的《年度活动计划》与《经费预算》。

（6）在依托的二级分工会指导和校工会支持下，自主开展活动。

三、 经费使用与预算管理

（一）预算申报制度

1、年度预算：各兴趣小组应于每年11月底前，制定下一年度的活动计划及经费预算，经二级分工会初审后，报校工会审批并纳入年度总预算。年度预算应区分“日常例行活动经费”和“专项活动经费”。

2、专项活动预算：仅针对承办全校性比赛等单项支出较大的项目，须提前提交《专项活动经费预算申请表》，详列开支明细及依据，经二级分工会审核、校工会审批后方可执行。日常例行训练活动不适用此条。

（二）经费支出范围与标准

1、所有支出须严格遵循《四川省基层工会经费收支管理实施办法》（川工发〔2025〕12号）规定。

2、严禁超范围、超标准支出，严禁滥发津贴补贴、购买商业预付卡、内部工作人员领取劳务费，或报销与工会活动无关的费用。

（三）报销流程（实报实销）

1、活动结束后，兴趣小组须按要求办理报销手续。

2、报销材料包括：

日常例行活动：合法发票、费用明细清单、活动记录（如签到表、耗材领用清单）等。

专项大型活动：除上述材料外，还需附上已批准的《专项活动经费预算申请表》及活动总结。

3、所有材料经二级分工会负责人审核签字后，报校工会复核。校工会对票据和支出合规性进行最终审核，通过后予以报销。

四、 成立与运行流程

（一）发起与申请：由兴趣小组筹备负责人向挂靠的二级分工会提交成立申请材料。

（二）审核与批准：二级分工会审核通过后，报校工会批准成立。校工会联系人：李晓东；电话：85090851。

（三）活动开展：各小组按计划开展活动，并做好记录。鼓励各小组申报承办全校性相关赛事。

五、考核与激励

校工会定期对兴趣小组进行考核，对组织有序、参与度高、影响力大的小组及依托分工会给予表彰和额外活动资源支持。对长期不开展活动或管理不善的小组，将予以提醒、限期整改，直至取消其资格。

六、 附则

本方案自发布之日起实施，由校工会负责解释。

附件1：教职工兴趣活动小组成立申请材料清单

附件2：教职工兴趣活动小组成立申请表

附件3：小组成员信息登记表                             

                                                校工会

2026年1月6日